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Planung ist alles: Tipps zur Vorbereitung eines Praxis-Fotoshootings

Autorenbild: Susanne WerdingSusanne Werding

Aktualisiert: 17. Jan.

Eine Checkliste für Praxisinhaber*innen


Ein Praxis-Shooting steht an? Super! Professionelle Bilder sind das Aushängeschild Ihrer Praxis und machen nicht nur auf der Website, sondern auch auf Social Media und in Flyern richtig Eindruck. Damit das Shooting ein voller Erfolg wird, gibt es ein paar Dinge, die Sie im Vorfeld beachten können. Keine Sorge – mit ein wenig Vorbereitung und in enger Abstimmung mit Ihrer Fotografin geht alles glatt!

Mutter und Tochter sitzen lesend im Wartezimmer einer modernen Arztpraxis
Modern und kinderfreundlich - ein Bild sagt mehr als jede Beschreibung

1. Das Ziel festlegen: Wofür sind die Fotos gedacht?

Bevor es losgeht, fragen Sie sich: Wie und wo wollen Sie die Bilder einsetzen? Soll es eine komplette Bildwelt für Ihre Praxis-Website sein, sympathische Teamfotos oder eine Instagram-Kampagne? Was ist Ihre Kernaussage? Welches Gefühl möchten Sie Ihren Patienten vermitteln? Und welche Infos müssen rüber kommen? Je klarer das Ziel, desto besser kann der Fotograf oder die Fotografin Ihre Vision umsetzen.

Tipp: Teilen Sie Ihre Ideen im Vorfeld. Sprechen Sie vorab ausgiebig mit Ihrer Praxis-Fotografin und lassen Sie sich beraten.


2. Details und Stimmungen planen

Besonders schöne Details, wie Ihre modernsten Geräte, das strahlende Lächeln des Teams oder eine freundliche Behandlungssituation, kommen auf Fotos toll zur Geltung. Besprechen Sie im Vorfeld unbedingt mit Ihrer Fotografin, was Ihnen wichtig ist und welche Behandlungsmöglichkeiten/Diagnostik ggf. bei Ihnen besonders sind.

Tipp: Haben Sie besondere Highlights in Ihrer Praxis? Zeigen Sie diese unbedingt!


3. Das Team vorbereiten

Fotos von Teammitgliedern strahlen Authentizität und Menschlichkeit aus – und das macht Ihre Praxis sympathisch. Wichtig ist, dass sich alle auf das Shooting freuen und wissen, was sie erwartet.

Tipp: Erstellen Sie mit Ihrer Praxis-Fotografen im Vorfeld einen Zeitplan und teilen Sie ihn frühzeitig mit Ihrem Team. Lassen Sie genug Puffer für alle, die vielleicht noch ein bisschen nervös sind. Ein lockeres Briefing vorab, vor allem auch was die Auswahl der Kleidung, Haare & Make up betrifft,  hilft, damit sich alle gut vorbereitet fühlen.


4. Kleidung, Haare & Make up – abgestimmt und freundlich

Das Outfit sollte zum Praxisimage passen: professionell, aber freundlich und nahbar. Einheitliche Farben oder ein dezenter Dresscode (z. B. weiße oder pastellfarbene Oberteile) schaffen ein harmonisches Gesamtbild. So banal es klingt: Die Kleidung sollte gebügelt und sauber, die Haar gewaschen sein. Besonders professionell wird es, wenn Sie sich einen Hair&Make Up-Artist leisten möchten, der alle „Models“ vorab fertig macht. Dies ist aber natürlich eine Kostenfrage. Sprechen Sie mit Ihrer Fotografin vorab über das Thema.

Tipp: Vermeiden Sie auffällige Muster oder große Logos. Die lenken nur ab.


5. Aufräumen – weniger ist mehr

Vor dem Shooting lohnt es sich, die Praxis noch einmal kritisch zu betrachten. Alles, was überflüssig oder unaufgeräumt wirkt, sollte verschwinden. Kabelsalat, alte Zeitschriften oder überquellende Papierkörbe? Weg damit!

Tipp: Halten Sie den Look sauber und aufgeräumt, aber nicht steril. Ein frischer Blumenstrauß oder ein paar schön platzierte Deko-Elemente sorgen für einladende Fotos.


6. Patientenbereich vorbereiten

Wenn auch Aufnahmen vom Wartebereich, der Anmeldung oder Behandlungszimmern geplant sind, sollten diese bereit sein.

Tipp: Entfernen Sie persönliche Informationen wie Namen oder Telefonnummern von sichtbaren Dokumenten – das sieht nicht nur besser aus, sondern ist auch wichtig für den Datenschutz.


7. Geduld und gute Laune mitbringen

Der vielleicht wichtigste Punkt: Bleiben Sie entspannt und genießen Sie den Tag! Die besten Fotos entstehen, wenn alle sich wohlfühlen.


Sie möchten mehr darüber erfahren, wie professionelle Praxisfotos Ihre Außenwirkung verstärken können? Kontaktieren Sie mich für eine unverbindliche Beratung oder werfen Sie einen Blick auf mein Portfolio. Gemeinsam setzen wir Ihre Praxis perfekt in Szene! 😊

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